صرفه جویی در زمان و هزینه از اهمیت بالایی برای دانشگاه ها و مدیران برخوردار است. بهترین کار برای مدیریت بهتر و سریعتر کسب و کار استفاده از یک اتوماسیون اداری اختصاصی شده است که شرکت شایلین تاک این امر را برای شما فراهم میکند.
انواع سیستم گزارش گیری از تمامی اطلاعات موجود
اعم از اطلاعات مالی و …
امکان مدیریت امور در خارج از محیط اداری و دانشگاه
یکپارچه سازی فرایند های اداری و افزایش بهره وری
مدیریت بهتر
و صرفه جویی در وقت وهزینه شما
سیستم اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی بر مبنای کامپیو‌تر می باشد که وظیفه آن جمع‌آوری، ذخیره و توزیع اسناد، پیام‌های الکترونیک و دیگر فرم‌های ارتباطات اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها بر عهده دار می باشد. بخش‌هایی از این سیستم‌ها معمولا نرم‌افزارهای پردازش کلمه، تصویر برداری مستندات، تقویم و غیره را شامل میشوند.
سامانه اداری عنوانی با نام «خودکارسازی اداری» دارد و به عنوان مجموعه‌ای از روش‌های کاری و نرم‌افزار و سخت‌افزار رایانه‌ای که برای ذخیره و بازیابی و مبادله اسناد و اطلاعات اداری به کار می‌رود تعریف شده است. امروزه سیستم‌های اتوماسیون اداری به نگهداری از نوشته ها محدود نمیشوند بلکه امکاناتی مانند تبادل اطلاعات، مدیریت مستندات اداری، کنترل داده‌های عددی، برنامه‌ریزی جلسات و مدیریت برنامه‌های کاری را نیز پوشش می‌دهند.
اتوماسیون سازی تمام روال هایطراحی و پیاده سازی اتوماسیون های اداری
امکان دسترسی از راه دور
افزایش بهره وری
صرفه جویی در وقت و هزینه
حذف خطاهای دستی
در گذشته شرکت ها و دانشگاه ها تمامی کار های خود را دستی و با استفاده از برگه های کاغذی انجام میدادند که این امر باعث کاهش بهره وری و اتلاف وقت و هزینه میشد. در نتیجه احساس نیاز به طراحی یک سیستم برای مدیریت بهتر مجموعه و تسهیل امورات اداری بیشتر میشد.
امروزه با پیشرفت تکنولوژی و توسعه نرم افزار های اداری که زمینه ساز طراحی و پیاده سازی اتوماسیون های اداری شده است دیگر امورات اداری به شیوه سابق و دستی انجام نمیشود و همه شرکت ها و ارگان ها به استفاده از اتوماسیون های اداری به منظور مدیریت بهتر مجموعه و صرفه جویی در وقت و هزینه روی اورده اند.
ما در شرکت دانش بنیان شایلین تاک به عنوان شرکت پیشرو در حوزه طراحی سامانه های اداری، و با بیش از 5 سال سابقه و همکاری با ارگان ها و دانشگاه های بزرگ کشور در این زمینه فعالیت به خصوصی داریم.
امکان ایجاد کارتابلشخصی برای هر شخص
بایگانی تمامی اطلاعات و دسترسی آسان به آنها
امکان امضا الکترونیکی نامه ها و درخواست ها
اتوماسیون سازی درخواست ها و روال ها و حذف بروکراسی
امکان گزارش گیری متنوع از تمامی بخش ها مانند بخش مالی و …
امکان مدیریت جلسات و نشست ها
سازگاری با تمام سیستم عامل ها و مرورگر ها
امکان کنترل دسترسی های هر فرد به قسمت های مختلف
شرکت شایلین تاک با داشتن رزومه ای قوی در زمینه طراحی و پیاده سازی اتوماسیون های اداری مانند طراحی و پیاده سازی اتوماسیون اداری مدیریت امور فرهنگی دانشگاه تحت عنوان سامانه پلینک که در اکثر دانشگاه های دولتی کشور در حال استفاده است خود را اثبات نموده و در صدد ارائه بهترین خدمات در این زمینه است.
هزینه طراحی و پیاده سازی اتوماسیون اداری به حجم خدماتی که از سامانه انتظار دارید بستگی دارد و نمی توان بدون شناخت سیستم مورد نظر هزینه را مشخص کرد، هزینه طراحی اتوماسیون های اداری در شرکت شایلین تاک پس از تحلیل و بررسی نیازمندی های مجموعه و اگاهی دقیق از تمامی روال های اداری و کاری مجموعه توسط متخصصان شرکت شایلین تاک انجام میپذیرد.
با طراحی و پیاده سازی اتوماسیون های اداری تحت وب میتوانید بدون محدودیت زمانی و مکانی به اتوماسیون اداری خود با یک مرورگر دسترسی داشته باشید و همه جا را دفتر کار خود کنید. شرکت شایلین تاک از پیشگامان طراحی و پیاده سازی اتوماسیون های اداری تحت وب در دانشگاه ها و اداره های خصوصی می باشد و کماکان یکی از شرکت های معتبر در این زمینه فعالیت دارد و شمارا در مسیر مدیریت بهتر مجموعه خود یاری میکند.
امکانات کامل پنل مدیریتی
در اختیار داشتن ابزار های مختلف پایش و مدیریت اتوماسیون
تضمین سرعت و امنیت سامانه
پیش بینی و رعایت تمامی نکات امنیتی
آموزش و پشتیبان
آموزش و پشتیبانی 7*24 تیم شایلین تاک
رعایت استاندارد های به روز برنامه نویسی
به روز بودن تیم توسعه و برنامه نویسی برای
پیاده سازی استاندارد های روز طراحی اتوماسیون اداری
پس از انجام تست های امنیت و سرعت،
اتوماسیون اداری آماده استفاده می باشد.
پس از تحلیل و بررسی های صورت گرفته از نیازمندی ها و ظاهر گرافیکی
پیاده سازی اتوماسیون اداری شروع می شود
طراحی و پیاده سازی ظاهر گرافیکی اتوماسیون
متناسب با تحلیل های صورت گرفته از محیط کاری
بررسی و تحلیل نیازمندی های شما درچند مرحله
و مشخص شدن ساختار کلی و کاربرد سامانه
هزینه طراحی و پیاده سازی اتوماسیون اداری پس از تحلیل نیازمندی ها و بررسی حجم خدماتی که مجموعه شما از اتوماسیون اداری انتظار دارد برآورد می شود.
برای دریافت مشاوره رایگان با کارشناسان ما تماس بگیرید.
سوالات متداول خدمات طراحی سایت
به منظور پیشرفت سریع و مطمئن در کسب و کارتان می توانید از خدمات حرفه ای آژانس ما کمک بگیرید. کافیست درخواست خود را برای ما ارسال کنید تا در کمترین زمان شما را به اهدافتان برسانیم...
ارسال درخواست